Como iniciar o Programa
Para ingressar no Programa ABVTEX, as empresas fornecedoras e suas subcontratadas devem acessar o Sistema clicando aqui. Para isso, é necessário ter um endereço de e-mail ativo, pois toda a comunicação será realizada por esse intermédio.
Acesso
O processo começa ao clicar sobre o link “Ainda não é cadastrado? Criar um cadastro” na parte inferior da tela inicial do Sistema, e seguir os passos e preenchimento dos formulários disponíveis”.
No caso de Fornecedores, será necessário o cadastramento de todos os subcontratados de sua cadeia de fornecimento.
Termo de Participação
Em seguida, o documento Termo de Participação do Fornecedor ou Subcontratado, que formaliza a sua concordância com as condições do Programa ABVTEX deverá ser assinado, ter firma reconhecida, ser escaneado e anexado ao Sistema.
Agendamento da Auditoria
Após o cadastro do documento solicitado, será possível escolher o Organismo de Auditoria de sua preferência.
ATENÇÃO:
NÃO ENCAMINHE NENHUM DOCUMENTO PARA A ABVTEX. TODOS OS DOCUMENTOS RELACIONADOS AO PROGRAMA DEVEM SER ENCAMINHADOS DIRETAMENTE AO ORGANISMO DE AUDITORIA ESCOLHIDO PARA REALIZAR O PROCESSO E / OU ANEXADOS AO SISTEMA.
Documentos para Auditoria
No dia da auditoria, o fornecedor ou seu subcontratado deverá apresentar uma série de documentos referentes à empresa. Portanto, é importante manter toda a documentação organizada e em dia para apresentá-la ao auditor, evitando que sejam apontadas não conformidades.
Confira o arquivo em PDF:
Lista de Documentos para Auditoria do Programa ABVTEX
Checklist da Auditoria
- Para abrir o arquivo em PDF é necessário ter instalado o programa Adobe Acrobat Reader. Caso não o tenha instalado, clique aqui.
Valores Referenciais para realização das Auditorias
Dimensionamento em dias da auditoria | ||
Número de empregados na planta | Duração da auditoria ** | Equivalência em homens/dia (HD) |
Até 20 | 4 horas | 0,5 homens/dia |
de 21 a 50 | 8 horas | 1,0 homem/dia |
de 51 a 100 | 12 horas | 1,5 homens/dia |
de 101 a 500 | 16 horas | 2,0 homens/dia |
Acima de 500 | Negociação caso a caso (***) | |
* Deverão ser acrescidos HDs, além do previsto na tabela acima, à duração das auditorias nos seguintes casos:
- Acréscimo de mais 4 (quatro) horas de auditoria (equivalentes a 0,5 homem/dia), no caso de Subcontratados em processo de Auditoria Inicial, para orientações gerais em relação ao Programa ABVTEX;
- Acréscimo de mais 4 (quatro) horas de auditoria (equivalentes a 0,5 homem/dia), no caso dos Fornecedores ou Ambos diretos do varejo, para a validação da lista informada de subcontratados;
- Acréscimo de mais 4 (quatro) horas de auditoria (equivalentes a 0,5 homem/dia), no caso das empresas que possuam processos de Governança (Bloco 6 do checklist) a serem avaliados pelo Organismo de Auditoria;
- Acréscimo de mais 8 (oito) horas de auditoria (equivalente a 1 homem/dia), no caso das empresas com maiores exigências no campo ambiental (Bloco 7 do checklist), tais como: lavanderias, estamparias, tinturarias ou outras que tenham processos adicionais com impactos ambientais.
** Tempo de deslocamento e preparo de relatório já estão inclusos no dimensionamento acima, nos casos de viagens até 100 km. No caso de existir mais de uma empresa instalada na mesma planta, será cobrada à parte a confecção de cada relatório (por CNPJ).
*** O tempo de duração das auditorias para empresas com mais de 500 empregados será negociado diretamente entre a empresa auditada e o Organismo de Auditoria.
Dimensionamento em dias da Auditoria de Follow Up | |
O Organismo de Auditoria irá dimensionar o tempo necessário para este acompanhamento, que poderá variar*: | De 0,25 a 1 homem/dia |
* A depender da quantidade e do tipo de verificações necessárias.
Há ainda outros custos relacionados, que estarão especificados na proposta comercial do Organismo de Auditoria:
- Impostos;
- Despesas de viagem do auditor (quando aplicável);
- Cancelamentos e reprogramação de atividades com prazo inferior a 10 (dez) dias úteis da data programada para a auditoria acarretarão cobrança de multa.
Todas estas condições devem ser negociadas diretamente entre a empresa a ser auditada e o Organismo de Auditoria.
Importante: Caso não haja empregados trabalhando no dia da auditoria, a mesma será cancelada, sem devolução dos valores pagos e deverá ser reagendada.
Valor do Homem/Dia (HD): | R$ 2.103,83 + impostos |